Huur zaal De Regenboog

U kunt gebruik maken van de zaal van de Regenboog ‘s avonds en in het weekend of tijdens schoolvakanties.

Dit kan zijn voor sportkampen, familiefeest, quiz, startplaats en tussenstop van loopwedstrijd / mountainbiketocht, eetfestijn, ontbijt, doopfeest, babyborrel, jubileum, eerste of plechtige Communiefeest, Lentefeest, yogalessen, BBB-lessen, danslessen, ….

De zaal kan je niet gebruiken voor fuifen!

Tijdige reservatie is hierbij gewenst via directeur Koen Denduyver via 051/580 510 of GSM 0496/231 803 of via koen@regenboogkoekelare.be

De reservatie is pas definitief na ondertekening van het contract.

IMG_9061
15940329_10155683748367306_8569546777165086527_n

VOORWAARDEN ZAALVERHUUR REGENBOOGSCHOOL

Er is geen toegang tot de klaslokalen, de eerste verdieping en de gangen achter de zaal.

Dranken:

  • De huurder staat zelf in voor de drankbevoorrading. Hiervan is hij vrij van keuze. Je moet geen schenkrecht of kurkrecht betalen.
  • De huurder zorgt ervoor dat alle vergunningen in orde zijn tijdens de manifestatie.
  • Om dranken te koelen is er een ruime koelkast aanwezig in de zaal.
  • Ook de geschikte glazen voor frisdranken, pilsbier, speciale bieren, koffie, enz. zijn aanwezig in de zaal.

Veiligheidsvoorschriften:

  • Tijdens de duur van elke activiteit moet een meerderjarige, door de huurder ingesteld, instaan ​​voor het goede verloop.
  • De huurder krijgt van de verhuurder de sleutel van de voordeur. De sleutel mag niet worden doorgegeven aan derden. Wie de sleutel ontvangt, wordt verantwoordelijk gesteld als er zich iets voordoet (brand, diefstal, vandalisme).
  • In geval van een defect, wordt de verhuurder onmiddellijk verwittigd. Dit gebeurt via de directeur Koen Denduyver: 0496/231 803 en / of via de alarmcentrale.
  • Voor het onregelmatig gebruik van de brandbeveiliging zullen de kosten worden vergoed door de huurder.
  • Het is verboden om binnen in het gebouw gasflessen te gebruiken.
  • Er is een rookverbod in de zaal en het volledige gebouw. Gelieve de eventuele peuken buiten het gebouw op te ruimen na de activiteit.
  • De schuifwand in het midden van de zaal wordt enkel bediend door de verhuurder.
  • Versiering mag enkel worden weergegeven op de voorziene plaatsen. Ze dient nadien ook te worden verwijderd zonder schade aan te brengen. Het is verboden om spijkers in het hout van de muren te kloppen. Aan de rode muren van de keuken is het verboden iets op te hangen met kleefband en spijkers.
  • Bij BBQ moet er een bescherming van de vloeren, speelplaats voorzien worden.

Gebruik materiaal:

  • Alle gebruikte materialen worden afgewassen en terug op de daarvoor bestemde plaats gezet. Materialen blijven ter plaatse en worden niet meegenomen naar een andere locatie.
  • Er is heel wat materiaal aanwezig in de zaal zoals glazen voor frisdrank, bieren, koffiekopjes, borden, bestek, plateaus, …
  • Er kan eventueel een grote koffiepercolator voorzien worden.
  • Bij breuk of verlies: de schade dient steeds gemeld te worden aan de zaalverantwoordelijke en er dient steeds een vergoeding betaald te worden. Dit is de waarde van de beschadigde of verloren goederen.
  • Bij grote groepen zorgt voor de traiteur voor borden & bestek, de afwas wordt dat meegenomen.
  • De huurder staat zelf in voor wc-papier, handdoeken, afwasmiddel, vuilniszakken.

Opkuis zaal :

  • De zaal wordt in goede orde ter beschikking gesteld. Dit betekent dan ook dat de zaal na gebruik opnieuw netjes dient achter gelaten te worden. Zaal net uitvegen, en daarna nat dweilen, de keuken en WC ook nat dweilen . Er  staat poetsmateriaal ter beschikking.
  • Bij het niet net achterlaten van de zaal worden de kosten (€ 50) van het reinigen in rekening gebracht.

 Afval:

  • Zorg ervoor om het afval te sorteren volgens diverse fracties (PMD / glas / papier / restafval) en deze nadien zelf te verwijderen.
  • De huurder staat zelf in voor afvalzakken van Mirom . Eventueel kunnen deze tegen kostprijs aangekocht worden bij de verhuurder: zak restafval € 1,70, zak PMD: € 0,30

Lawaaihinder:

  • Er dient over gewaakt te worden dat de rust van de omwonenden niet wordt gestoord. Na 22u00 geen hinderlijk lawaai meer.
  • De huurder treedt op als inrichter en dient zelf in te staan ​​voor alle mogelijke vergunningen om in orde zijn tijdens de manifestatie. : Sabam, billijke vergoeding, …
  • Er is geen muziekinstallatie aanwezig op school.
  • Fuiven zijn in de zaal verboden.

Parkeren:

  • Er is een ruime parkeerplaats op wandelafstand aan de sporthal. Er kunnen ook een aantal auto’s parkeren naast het schoolgebouw. De speelplaats is geen parking!
  • Gelieve ook niet te parkeren op de klantenparking van de winkel (s) langs de Belhuttebaan.

Wifi:

  • Er is draadloos internet beschikbaar in de zaal. De huurder kan de toegangscode bekomen op aanvraag van de huurder.