U kunt gebruik maken van de zaal van de Regenboog ‘s avonds en in het weekend of tijdens schoolvakanties.
Dit kan zijn voor sportkampen, familiefeest, quiz, startplaats en tussenstop van loopwedstrijd / mountainbiketocht, eetfestijn, ontbijt, doopfeest, babyborrel, jubileum, eerste of plechtige Communiefeest, Lentefeest, yogalessen, BBB-lessen, danslessen, ….
De zaal kan je niet gebruiken voor een fuif !
Tijdige reservatie is gewenst via directeur Koen Denduyver via 051/580 510 of GSM 0496/231 803 of via koen@regenboogkoekelare.be
De directeur beschikt over een overzicht van de beschikbare data.
De reservering is pas definitief met de ondertekening van het contract en het betalen van de huurprijs.
VOORWAARDEN ZAALVERHUUR REGENBOOGSCHOOL
Er is geen toegang tot de klaslokalen, de eerste verdieping en de gangen achter de zaal.
Dranken:
- De huurder staat zelf in voor de drankbevoorrading. Hiervan is hij vrij van keuze. Je moet ook geen schenkrecht of kurkrecht betalen.
- De huurder zorgt ervoor dat alle vergunningen in orde zijn tijdens de manifestatie.
- Om dranken te koelen is er een ruime koelkast aanwezig in de zaal.
- De glazen voor frisdranken, pilsbier, speciale bieren, en kopjes voor koffie, thee, enz zijn ruim aanwezig in de zaal.
Veiligheidsvoorschriften:
- Tijdens de duur van elke activiteit moet een meerderjarige, door de huurder ingesteld, instaan voor het goede verloop.
- De huurder krijgt van de verhuurder de sleutel van de voordeur. De sleutel mag niet worden doorgegeven aan derden. Wie de sleutel krijgt, wordt verantwoordelijk gesteld als er zich iets voordoet (brand, diefstal, vandalisme).
- In geval van een defect wordt de verhuurder onmiddellijk verwittigd. Dit gebeurt via de directeur Koen Denduyver: 0496/231 803 en / of via de alarmcentrale.
- Voor het onregelmatig gebruik van de brandbeveiliging zullen de kosten worden vergoed door de huurder.
- Het is verboden om binnen in het gebouw gasflessen te gebruiken.
- Er is een rookverbod in de zaal , het volledige gebouw en het schooldomein.
- De schuifwand in het midden van de zaal wordt enkel bediend door de verhuurder.
- Versiering mag enkel worden aangebracht op de voorziene plaatsen. Ze dienen ook te worden verwijderd zonder schade aan te brengen. Het is verboden om nagels in te slaan in de houten wanden. Aan de rode muren van de keuken is het verboden iets op te hangen met kleefband en spijkers.
- Bij BBQ moet er een bescherming van de vloeren van speelplaats voorzien worden.
Gebruik materiaal:
- Je mag alle materiaal gratis gebruiken .
- Alle gebruikte materialen worden afgewassen en terug op de daarvoor bestemde plaats gezet. Materialen blijven ter plaatse en worden niet meegenomen naar een andere locatie.
- Er is heel wat materiaal aanwezig in de zaal zoals glazen voor frisdrank, bieren, koffiekopjes, grote en kleine borden, bestek, plateaus, waterkoker, koffiezet, frigo, microgolf, …
- Er is ook een grote koffiepercolator aanwezig.
- Bij breuk of verlies, zal de schade steeds gemeld worden aan de zaalverantwoordelijke en er dient een vergoeding betaald te worden. Dit is de waarde van de verloren goederen.
- pilsglas, frisdrankglas, koffiekopje : € 2,50
- glazen van speciale bieren zoals Duvel, Grimbergen, Leffe, Omer en wijnglazen € 5
- grote en kleine borden : € 5
- Bij grote groepen zorgt voor de traiteur voor borden & bestek, de afwas wordt dan meegenomen.
- De huurder staat zelf in voor wc-papier, handdoeken, afwasmiddel, vuilniszakken.
Speeltuin :
-
- Buiten is er een leuke speelruimte waar de kinderen veilig kunnen spelen , die je mag gebruiken. De ruime speeltuin bevat o.a. een voetbalveld, basket, zandbak, kasteel, klim -en klauternetparcours, glijbaantoren, piratenhuisje, twister, dierenpark, klimwand…
- gelieve het materiaal en de omgeving met respect te behandelen.
- Je kan er ook een eigen springkasteel plaatsen.
Opkuis zaal :
- De zaal wordt in goede orde ter beschikking gesteld. Dit omvat dan ook dat de zaal na gebruik opnieuw netjes achter gelaten moet worden. Zaal net uitvegen, en daarna nat dweilen, de keuken en WC ook nat dweilen. Er staat poetsmateriaal ter beschikking.
- Bij het niet net achterlaten van de zaal worden de kosten (€ 75) van het reinigen in rekening gebracht.
- Poets je liever niet zelf, kan je dit ook vooraf doorgegeven en betaal je de poetskosten.
Afval:
- Zorg ervoor om het afval te sorteren volgens diverse fracties (PMD / glas / papier / restafval) en deze zelf te verwijderen.
- De huurder staat zelf in voor afvalzakken van Mirom . Eventueel kunnen deze tegen kostprijs aangekocht worden bij de verhuurder: zak restafval € 1,70, zak PMD: € 0,30
Lawaaihinder:
- Er dient over gewaakt te worden dat de rust van de omwonenden niet wordt gestoord. Na 22u00 geen hinderlijk lawaai meer buiten op de speelplaats.
- De huurder dient in te staan voor alle mogelijke vergunningen om in orde zijn tijdens de manifestatie : Sabam, billijke vergoeding, …
- Er is geen muziekinstallatie aanwezig op school.
- Fuiven zijn in de zaal verboden.
Parkeren:
- Er is een ruime parkeerplaats op wandelafstand aan de sporthal. Dit is Belhuttebaan 40 met wandelpad tot aan de school.
- De traiteur kan naast het schoolgebouw parkeren. De speelplaats is geen parkeerplaats!
- Gelieve ook niet te parkeren op de private klantenparking van de winkel (s) langs de Belhuttebaan.
- De doorgang naast het gebouw moet steeds vrijblijven, aangezien dit een doorgang is voor de brandweer.
AED:
- Er is een nieuw AED toestel categorie 1 aanwezig in de gang van het schoolgebouw. Dit toestel kan mensenlevens redden en mag door iedereen gebruikt worden. Het toestel verzorgt met gesproken en visuele ondersteuning de te volgen stappen in de reanimatie. Enkel te gebruiken indien de persoon niet bij bewustzijn is en geen normale ademhaling vertoond. Gelieve telkens geneeskundige hulpdiensten te verwittigen via het nummer 112 in geval van gebruik van de AED.
Wifi:
- Er is draadloos internet beschikbaar in de zaal. De huurder kan de toegangscode ontvangen op aanvraag van de verhuurder.
